6 Editores de Hojas de Cálculo Gratuitos Online 2017

Descubra las alternativas gratuitas a Excel con las que podrá editar sus hojas de cálculo desde cualquier lugar en equipo sin instalar programas.

 

¿Que es una hoja de cálculo?

Las hojas de cálculo, también llamadas planillas de cálculo o planillas electrónicas, son archivos donde se almacenan y analizan datos numéricos y alfanuméricos en una o varias tablas. Un archivo puede tener una o varias hojas de cálculo formando un libro.

Los programas que manejan este tipo de archivos son los editores de hojas de cálculo y en muchas ocasiones también permiten mostrar gráficas en base a los datos contenidos en las tablas.

Los datos de cada celda se pueden introducir manualmente o calcular según fórmulas que toman valores de otras celdas como parámetros.

Las operaciones permitidas en dichas fórmulas pueden ser simples operaciones aritméticas pero también operaciones estadísticas, financieras, lógicas o relacionadas con fechas, texto o ingeniería.

 

Ventajas de uso de hojas de cálculo en Internet.

Las primeras versiones de los editores de hojas de cálculo consistían en programas de ordenador de escritorio pero desde la llegada de Internet, cada vez son más las páginas web que ofrecen aplicaciones web con editores de hojas de cálculo.

En muchos casos, estas aplicaciones web son parte de un paquete de aplicaciones de oficina junto a procesadores de texto, programas de presentaciones, bases de datos, etc.

En este artículo se encuentran todos los servicios gratuitos que permiten crear, editar, almacenar y compartir hojas de cálculo desde un navegador web como BriskBard.

Esta es la lista de páginas web ordenada alfabéticamente :

 

AirTable

Airtable podría considerarse un híbrido de hoja de cálculo y base de datos. No solo es posible introducir texto o números, Airtable también permite introducir imágenes, casillas de selección, archivos vinculados, enlaces a registros de otras tablas, etc.

Airtable posibilita la compartición de documentos y la colaboración de equipos sincronizando los cambios automáticamente en todos los dispositivos y navegadores.

AirTable en BriskBard

Para hacer más atractiva e intuitiva la hoja de cálculo es posible mostrar los datos con un formato diferente a la tabla habitual en este tipo de aplicaciones.

Si la información se organiza en base a su fecha se puede mostrar en formato de calendario y si es más importante mostrar alguna imagen asociada también se puede mostrar en formato de galería o “kanban” (tarjetas)

Para evitar duplicidades se ha introducido la posibilidad de relacionar tablas. Por ejemplo, si tenemos una tabla con libros y no se desea repetir el nombre de cada autor en cada libro se puede crear una segunda tabla de autores y relacionar cada libro con el autor de la otra tabla.

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Google Sheets

Google Sheets forma parte del paquete de aplicaciones de oficina gratuito de Google junto a Google Docs y Google Slides.

Google Sheets no solo está disponible a través del navegador web, también lo está a través de aplicaciones para teléfonos y tablets para poder editar los documentos remótamente desde gran variedad de dispositivos.

También es posible compartir los documentos para que otras personas solo puedan ver los contenidos o puedan colaborar editándolo. Los cambios se guardarán automáticamente y se añadirán a un registro de versiones guardadas.

Google Sheets en BriskBard

Google Sheets puede abrir, guardar y convertir los formatos de Microsoft Excel, OpenDocument, CSV, PDF, etc. La variedad de formatos minimiza los posibles problemas de compatibilidad que pudieran producirse.

El interfaz de usuario es completísimo y ofrece gran cantidad de características. Es posible utilizar una innumerables funciones, opciones de formato y complementos realizados por terceros.

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Microsoft Excel Online

Microsoft Excel Online forma parte de las aplicaciones web de Microsoft Office Online junto a Word, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar y el servicio de almacenamiento OneDrive.

Las mayores ventajas de Microsoft Excel Online es la compatibilidad con la versión de escritorio de Microsoft Excel y la familiaridad del interfaz de usuario.

Mientras otros servicios se esfuerzan en mantener un grado aceptable de compatibilidad con los formatos de los archivos de Office, Microsoft Excel Online está siempre un paso por delante, aunque también tiene algunas diferencias con la aplicación de escritorio.

Microsoft Excel Online en BriskBard

Además, la mayor parte de los usuarios ya conocen la versión de escritorio de Microsoft Office y cuando abren la versión web se encuentran con un interfaz muy similar, con lo que tan apenas tienen que dedicar tiempo a aprender nuevas funciones.

Microsoft Excel Online permite compartir documentos y trabajar en equipo guardando los datos automáticamente.

El interfaz de usuario es rápido e intuitivo. Posee gran cantidad de funciones, tipos de gráficas, plantillas y complementos realizados por terceros que añaden todavía más características a esta aplicación.

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Numbers

Numbers forma parte del paquete de aplicaciones de oficina gratuito llamado iWork junto a Contacts, Notes, Pages y Keynote.

Todos ellos pueden utilizarse desde navegadores web o desde teléfonos y tablets de Apple. En algunas ocasiones muestra mensajes de advertencia si se utilizan navegadores diferentes al que incluyen en su sistema operativo pero se pueden ignorar.

Numbers soporta un formato propio, Excel, CSV y PDF, aunque el soporte de Excel es parcial. En cada versión nueva van añadiendo más características de Excel.

Numbers en BriskBard

Numbers da la posibilidad de trabajar en equipo. Varios miembros del equipo pueden editar el mismo documento y ver los cambios realizados desde distintos dispositivos sobre los datos en tiempo real.

El interfaz de usuario es limitado pero fácil de usar. No se parece a otros editores de hojas de cálculo pero es muy intuitivo.

Numbers dispone de muchas plantillas para múltiples tipos de documentos. También incluye bastantes tipos de gráficas y cientos de funciones.

Numbers incluye una llamativa opción que le puede gustar a algunos usuarios : Se pueden añadir valores de bolsa a la hoja de cálculo y se actualizarán automáticamente.

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OnlyOffice

OnlyOffice es una aplicación de oficina con la que se puede editar texto, crear presentaciones y editar hojas de cálculo.

Su versión en la nube para uso personal y de negocios es gratuita pero las características de trabajo en equipo son de pago.

OnlyOffice utiliza un espacio en común para almacenar todos los documentos de texto, presentaciones y hojas de calculo. Desde allí se accede a las opciones de compartición y colaboración en equipo, permitiendo editar documentos al mismo tiempo y guardando un registro de todas las versiones.

OnlyOffice en BriskBard

OnlyOffice da la posibilidad de editar los documentos desde un navegador web, teléfonos, tablets y aplicaciones de escritorio para Windows, Mac y Linux.

El editor de hojas de cálculo soporta Excel, OpenDocument, PDF y CSV. Tiene un interfaz de usuario muy parecido al de las aplicaciones de escritorio que disminuirá notablemente el tiempo de aprendizaje.

Ofrece multitud de opciones de formato, centenares de funciones y gran variedad de gráficas. También permite insertar imágenes, formas, enlaces, ecuaciones y vídeos de YouTube.

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Zoho

Zoho Sheet es una de las muchas aplicaciones que ofrece Zoho como Zoho Writer, Zoho Show, Zoho Sync, Zoho Docs, etc.

Los documentos de Zoho se guardan en su servicio de almacenamiento en la nube desde donde pueden compartirse o colaborar en tiempo real con un equipo.

Tiene funciones muy útiles para equipos como charla, tareas, seguimiento de miembros del equipo, administración de privilegios, etc.

Zoho Sheet en BriskBard

Se puede acceder a estos documentos desde cualquier lugar o dispositivo y se guarda un registro de todas las versiones guardadas de un documento.

Zoho Sheet permite importar y exportar hojas de cálculo en varios formatos : Excel, OpenDocument, CSV, TSV, PDF y HTML.

El interfaz de usuario es muy parecido al de las aplicaciones de escritorio y permite insertar centenares de funciones, imágenes, enlaces, botones, notas, gráficas en 2 y 3 dimensiones, etc. También permite crear y grabar macros para ahorrar tiempo con tareas repetitivas.

 

 

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